Informativa sul trattamento dei dati personali

(codice in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Utente,
La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “Regolamento”), da ASTON SRL, con sede legale in VIA BONCOMPAGNI, 27 – 00187 ROMA – IT (di seguito “Società”), in qualità di Titolare del trattamento per il sito web www.astontessuti.com (di seguito anche definito come “sito web”).

Indirizzo email del responsabile del trattamento dati della Società: INFO@ASTONTESSUTI.COM

In questa informativa Le illustreremo le finalità e le modalità con cui la Società raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.

1) Categorie di dati raccolti e finalità

La Società acquisirà, in modo autonomo o tramite strumenti di terze parti, le seguenti tipologie di dati personali, a titolo esemplificativo:

• nome e cognome e/o ragione sociale;
• indirizzo e/o sede sociale;
• CAP
• nazione
• telefono ed informazioni di contatto
• indirizzo email
• partiva IVA
• cookie
• dati di utilizzo
• altri tipi di dati

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire alla Società di fornire i propri Servizi e adempiere alle richieste effettuate, così come per le seguenti finalità: 

• Statistiche
• Gestione richieste di invio campioni merce
• Gestione database di Utenti
• Pubblicità
• Contattare l’Utente
• Interazione con social network e piattaforme esterne
• Protezione dallo SPAM
• Trasferimento di Dati al di fuori della UE.

I Dati sopra indicati saranno trattati dalla Società esclusivamente per le finalità esplicitate.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del sito web della Società. Se l’Utente rifiuta di comunicare tali dati, potrebbe essere impossibile per la Società fornire il servizio richiesto. Nei casi in cui la Società indichi alcuni dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

2) Ulteriori dettagli sul trattamento dei dati 

Protezione dallo SPAM
Questo tipo di servizi analizza il traffico del sito web della Società, potenzialmente contenente Dati Personali degli Utenti, al fine di filtrarlo da parti di traffico, messaggi e contenuti riconosciuti come SPAM.
Google reCAPTCHA (Google Inc.)
Google reCAPTCHA è un servizio di protezione dallo SPAM fornito da Google Inc.
L’utilizzo del sistema reCAPTCHA è soggetto alla privacy policy e ai termini di utilizzo di Google.
Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Statistiche
I servizi contenuti nella presente sezione permettono alla Società di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.
Google Analytics (Google Inc.)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del sito web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Interazione social network
Questo tipo di servizi permette di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine del sito web della Società.
Le interazioni e le informazioni acquisite sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Questo tipo di servizio potrebbe comunque raccogliere dati sul traffico per le pagine dove il servizio è installato, anche quando gli Utenti non lo utilizzano.
Si raccomanda di disconnettersi dai rispettivi servizi per assicurarsi che i dati elaborati sul sito della Società non vengano ricollegati al profilo dell’Utente.

Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.)
Il pulsante “Mi Piace” e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.
Dati Personali raccolti: Cookie; Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

La Società potrebbe aver legittimamente raccolto Dati Personali relativi all’Utente senza il suo coinvolgimento, attingendo a fonti fornite da terze parti, in conformità con le basi giuridiche descritte nella sezione relativa alle basi giuridiche del trattamento.

Qualora la Società avesse raccolto Dati Personali in tal modo, l’Utente potrà trovare informazioni specifiche riguardo alle fonti nelle rispettive sezioni di questo documento o contattando la Società.

3) Modalità di trattamento

La Società adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. 

4) Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione

La Società potrà comunicare alcuni suoi Dati a soggetti terzi dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla gestione della sua richiesta. In particolare, i suoi Dati potranno essere comunicati a soggetti coinvolti nell’organizzazione della Società stessa (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (società esterne che offrono alla Società servizi amministrativi e logistici, a consulenti esterni, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, alle altre società del Gruppo, siano esse controllanti, controllate o partecipate. I suddetti soggetti potranno trattare i dati in qualità di responsabili per conto della Società o di titolari autonomi, nel rispetto delle disposizioni di legge. L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società attraverso i canali indicati. Non è prevista alcuna forma di diffusione dei suoi Dati a soggetti indeterminati.


5) Periodo di conservazione

I suoi Dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate e saranno conservati per un periodo di X ANNI esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti della Società in sede giudiziaria.

6) Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

I suoi Dati potranno essere trasferiti fuori dall’Unione Europea da parte di fornitori di servizi di cui la Società si avvale per attività connesse alla gestione della sua richiesta. Tale trasferimento, ove ricorra il caso, verrà disciplinato mediante il ricorso a clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea o, in alternativa, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione e/o di ogni altro strumento consentito dalla normativa di riferimento. Potrà ottenere informazioni sul luogo in cui i suoi dati sono stati trasferiti e copia di tali dati, scrivendo a INFO@ASTONTESSUTI.COM.

7) Diritti degli interessati

La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:


1. a) chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di suoi Dati presso la Società e in merito ai trattamenti di dati personali posti in essere dalla Società, nonché ottenere l’accesso agli stessi; 
2. b) chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei suoi Dati che siano trattati con mezzi automatizzati; potrà richiedere, inoltre, il trasferimento dei dati ad altro soggetto;
3. c) chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi Dati;
4. d) chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei suoi Dati qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo 5.

Tali richieste potranno essere indirizzate alla Società attraverso il sito web, accedendo alla sezione Privacy, o attraverso comunicazione mezzo PEC all’indirizzo ASTON.TESS@ARUBAPEC.IT  o tramite raccomandata a/r all’indirizzo ASTON SRL –VIA BONCOMPAGNI, 27 – 00187 ROMA – IT o altri canali che la Società dovesse mettere a disposizione degli interessati. La informiamo infine che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali.

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento alla Società utilizzando gli estremi di contatto indicati.

8) Ulteriori informazioni sul trattamento

Informative specifiche
Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, la Società potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, la Società e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Modifiche a questa privacy policy
La Società si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso la Società. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, la Società provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Roma, 20.10.2019